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Fila de iconos que representan los productos de Google Workspace.

Migrar a Google Workspace

Minimiza las interrupciones de la actividad empresarial con una migración a la nube más rápida y rentable, y con la interoperabilidad con archivos de Microsoft Office.

Un profesional de TI trabaja en un portátil junto a una superposición de la interfaz de Google Workspace que muestra opciones de importación de datos sencillas desde Microsoft 365 Copilot, Exchange Online, OneDrive y SharePoint.

Simplifica la transición

Workspace ofrece una migración rápida y predecible, interoperabilidad con archivos de Microsoft Office e implementación experta en solo unos pasos.

Dos responsables de estrategia de TI revisan la interfaz de un repositorio de planificación de migraciones de Google, diseñada para trazar cronogramas de migración por fases y flujos de trabajo de la plantilla.

Paso 1: Planifica la migración

Usa el planificador de migración para analizar tu entorno y crear un plan por fases con plazos predecibles para minimizar las interrupciones en el trabajo.

Dos responsables de estrategia de TI revisan la interfaz de un repositorio de planificación de migraciones de Google, diseñada para trazar cronogramas de migración por fases y flujos de trabajo de la plantilla.

Paso 2: Migra tus datos de forma segura

Migra datos hasta cinco veces más rápido con nuestra herramienta de importación de datos integrada y sin coste. El procesamiento en memoria de la infraestructura de Google ayuda a minimizar los riesgos de seguridad.

Miembros de un equipo colaboran en portátiles con logotipos flotantes de OneDrive, SharePoint y Dropbox, junto a tarjetas que detallan la importación de datos en paralelo, el seguimiento exhaustivo y la infraestructura nativa de la nube.

Paso 3: Minimiza las interrupciones con la interoperabilidad de Office

Edita archivos de Office en Gmail, usa la interoperabilidad entre Meet y Teams, optimiza el formato legal en Documentos de Google (con encabezados, versalitas y control de cambios) y analiza datos un 60 % más rápido en Hojas de cálculo de Google.

Una profesional trabaja en un portátil rodeado de vistas previas de archivos de Microsoft Word y Excel con los botones de acción directa "Editar con Documentos de Google" y "Editar con Hojas de cálculo de Google".

Paso 4: Recibe ayuda de partners de confianza

Para simplificar la transición, aprovecha nuestros recursos técnicos, recurre a partners de implementación de confianza y reduce los costes de licencias con el Work Transformation Set.

Un profesional trabaja en un portátil junto a una insignia de perfil de partner certificado que destaca las competencias en inteligencia artificial.

Testimonios de clientes

La IA debía desempeñar un papel más importante. Ese fue el principal motivo por el que decidimos abandonar nuestra plataforma y pasarnos a Google Workspace.

Anup Narang, responsable de Soluciones y Espacios de Trabajo Digitales en Rivian
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Todo el mundo usa las herramientas de Google en su vida personal, por lo que hay menos resistencia a adoptarlas en el trabajo… Esto facilita mucho el proceso de incorporación.

Juan Caillon, director de Datos de Banco Macro
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Hemos migrado a 23.000 usuarios a Google Workspace en un solo fin de semana. La transición se llevó a cabo de forma totalmente fluida, sin ninguna interrupción para la empresa. El lunes después de la migración tuvimos una jornada tranquila.

Mitch Cohen, director de Colaboración de Colgate-Palmolive
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Esperaba que Google Workspace fuera la solución más adecuada y sencilla, y así fue. La plataforma evoluciona continuamente, actualiza los componentes integrados y aplica automatizaciones en su pila.

Kim Anstett, CIO de Trellix
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Desde el primer momento, fuimos testigos de la mejora en la eficiencia y la comunicación que supuso adoptar Workspace.

Stephen Toups, CEO de Turner Industries
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Nuestro principal objetivo al pasarnos a un correo y una plataforma de colaboración basados en la nube era mejorar la calidad de nuestro trabajo y de los servicios que ofrecemos a la ciudadanía.

Giacomo Angeloni, asesor de Innovación del Ayuntamiento de Bérgamo
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Tengo la total certeza de que el equipo de Humana está más satisfecho y es más productivo con Google Workspace que con la plataforma que usábamos antes. Además, junto con ChromeOS, nuestros datos estarán más protegidos que nunca.

Adam Nerell, CIO de Humana
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Más información

Preguntas frecuentes

Echa un vistazo a nuestras preguntas frecuentes para obtener más información.

  • La importación de datos no tiene coste económico y está disponible directamente en la consola de administración de Google.

  • Puedes ejecutar Migration Planner como una utilidad aislada que analiza tus datos de origen de forma local sin que salgan de tu entorno.

  • Alcanza hasta 1500 elementos por segundo en Exchange Online y hasta unos 5,5 millones de archivos (o unos 30 TB) al día en OneDrive y SharePoint Online. Migra simultáneamente hasta 50.000 usuarios de Exchange Online y 4000 usuarios de OneDrive y SharePoint.

  • La importación de datos está integrada directamente en la consola de administración de Google, por lo que no necesitas máquinas virtuales en la nube ni licencias de Windows.

  • A finales del 2026, podrás migrar sitios de SharePoint como .aspx, listas, historial de revisiones de archivos y archivos cifrados para asegurar una alta fidelidad de los datos.

  • Hojas de cálculo de Google va a quintuplicar la capacidad máxima de las celdas, aumentar la velocidad de ordenación y filtrado en archivos grandes, admitir más de 20 filtros de tablas dinámicas, permitir la edición de filtros de solo lectura e introducir un paquete de analista con auditoría de fórmulas avanzada.

  • Próximamente, el conversor basado en Gemini traducirá VBA a Google Apps Script en el IDE, lo que permitirá depurar en tiempo real a través del panel lateral de Gemini. Apps Script, disponible para el nivel Business Starter y superiores, se conecta a recursos internos mediante BigQuery.

  • La colaboración con SAP se centra en el intercambio de datos de alta fidelidad, el almacenamiento de documentos, la conversión de flujos de trabajo de VBA a Apps Script mediante Gemini y la incorporación de las funciones de Think-Cell y AFO a Hojas de cálculo. Las integraciones de Salesforce ya están disponibles de forma general, lo que proporciona conectores de datos para abrir y editar archivos de Office o Drive directamente, además de flujos de trabajo de Google Studio e integraciones de Google Chat.

  • Google Workspace está mejorando la interoperabilidad con los tipos de archivos de Microsoft Office: los archivos de OneNote se migrarán a Documentos, y Google Keep añadirá pestañas, páginas y opciones de formato. Documentos va a incorporar herramientas de diseño avanzadas, plantillas, protección con contraseña y restricciones de formularios. Los usuarios también pueden mantener la protección con contraseña al compartir archivos a través de Gmail y ver, editar o verificar de forma nativa archivos cifrados con MIP o AIP.

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