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Google Workspace への移行

迅速で費用対効果の高いクラウド移行と、Microsoft Office ファイルとの相互運用により、ビジネスの中断を最小限に抑えられます。

ノートパソコンで作業している IT スペシャリストの横に、Microsoft 365 Copilot、Exchange Online、OneDrive、SharePoint のシームレスなデータ インポート オプションを示す Google Workspace の UI オーバーレイが表示されている。

移行を簡素化

Workspace では、迅速で予測可能な移行を行い、Microsoft Office ファイルとの相互運用を実現し、わずか数ステップで専門的な実装を完了できます。

段階的な移行タイムラインと従業員ワークフローを明確化できるように設計された Google 移行プランナー リポジトリ インターフェースを確認している 2 人の IT 戦略リーダー。

ステップ 1: 移行を計画する

移行プランナーを使用すると、環境を分析し、予測可能なタイムラインで段階的な計画を作成して、従業員の混乱を最小限に抑えられます。

段階的な移行タイムラインと従業員ワークフローを明確化できるように設計された Google 移行プランナー リポジトリ インターフェースを確認している 2 人の IT 戦略リーダー。

ステップ 2: データを安全に移行する

組み込みの無料のデータ インポート ツールを使用すると、最大 5 倍の速度でデータを移行できます。Google のインフラストラクチャ上のインメモリ処理により、セキュリティ リスクを最小限に抑えられます。

ノートパソコンで共同作業しているチームメンバー。OneDrive、SharePoint、Dropbox のロゴが浮かび、並列データ インポート、包括的なトラッキング、クラウド ネイティブ インフラストラクチャの詳細が記載されたカードが並んでいる。

ステップ 3: Office との相互運用でビジネスの中断を最小限に抑える

Gmail で Office ファイルを編集したり、Meet と Teams の相互運用を使用したり、Google ドキュメントでキャプション、小型英大文字、校正機能を使用して法的文書の書式設定を効率化したり、Google スプレッドシートでデータの分析を 60% 高速化したりできます。

ノートパソコンで作業しているスペシャリストの周囲に Microsoft Word および Excel ファイルのプレビューが表示され、[Google ドキュメントで編集] と [Google スプレッドシートで編集] を直接操作するボタンが強調されている。

ステップ 4: 信頼できるパートナーのサポートを利用する

移行を簡素化するために、Google の技術リソースと信頼できる実装パートナーを活用できます。また、Work Transformation Set によりライセンス費用を削減できます。

ノートパソコンで作業しているスペシャリストと、AI の技能を強調する認定パートナー プロファイル バッジ。

事例紹介

AI がより大きな役割を果たす必要がありました。それが、既存のプラットフォームから離れて Google Workspace に移行した最大の理由です。

Rivian、デジタル ワークプレイス&ソリューション責任者、Anup Narang 氏
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Google のツールは誰もがプライベートでよく利用しているので、職場に導入する際の抵抗が少なく、オンボーディング プロセスが非常に簡単になります。

Banco Macro、最高データ責任者 Juan Caillon 氏
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1 回の週末で 23,000 人のユーザーを Google Workspace に移行しました。移行はこれ以上ないほど完璧で、ビジネスに支障をきたすことはありませんでした。移行後の月曜日は平穏に過ごすことができました。

Colgate-Palmolive、コラボレーション担当ディレクター、Mitch Cohen 氏
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Google Workspace が最適かつ最も簡単なソリューションであると期待していましたが、実際そのとおりでした。このプラットフォームは進化を続けており、統合されたコンポーネントは常にアップデートされ、スタック全体に自動化が埋め込まれています。

Trellix、CIO、Kim Anstett 氏
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導入したその日から、Workspace によって向上した効率やコミュニケーションの価値を実感しています。

Turner Industries、CEO、Stephen Toups 氏
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当市がクラウドベースのメールおよびコラボレーション プラットフォームに移行した主な目的は、仕事の質と、市民に提供するサービスの質を向上することでした。

ベルガモ市、イノベーション担当評議員、Giacomo Angeloni 氏
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Humana のチームは Google Workspace を使用することで以前のプラットフォームより間違いなく働きやすくなり、生産性が向上しました。さらに、ChromeOS との連携によって、以前よりデータの安全性が高まりました。

Humana、CIO、Adam Nerell 氏
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リソース

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よくある質問

よくある質問をご覧ください。

  • データ インポートは無料で利用可能です。Google 管理コンソール内で直接アクセスできます。

  • 移行プランナーは、ソースデータをローカルでスキャンするエアギャップ型ユーティリティとして、使用する環境の内部で実行できます。

  • Exchange Online では 1 秒あたり最大 1,500 アイテム、OneDrive と SharePoint Online では 1 日あたり最大約 550 万ファイル(約 30 TB)を移行できます。同時に、最大 50,000 人の Exchange Online ユーザーと 4,000 人の OneDrive および SharePoint ユーザーを並行して移行できます。

  • データ インポートは Google 管理コンソールに直接統合されており、クラウド VM や Windows のライセンスは不要です。

  • 2026 年後半には、SharePoint サイトを .aspx、リスト、ファイルの変更履歴、暗号化ファイルとして移行できるようになり、高いデータ忠実度が確保されます。

  • Google スプレッドシートでは、セルの最大数が 5 倍に拡張され、大きなファイルの並べ替えやフィルタリングの速度が向上します。また、20 種類以上のピボット テーブル フィルタがサポートされ、表示専用フィルタの編集が可能になります。さらに、高度な数式監査機能を備えた「アナリスト バンドル」が導入されます。

  • 近日中に、Gemini を搭載した変換ツールにより IDE で VBA を Google Apps Script に変換できるようになり、Gemini サイドパネルでのリアルタイム デバッグが可能になります。Apps Script は Business Starter 以上のエディションでご利用になれます。BigQuery を使用して内部リソースに接続できます。

  • SAP とのパートナーシップでは、高忠実度のデータ交換、ドキュメント ストレージ、Gemini による VBA ワークフローの Apps Script への変換、Think-Cell および AFO 機能のスプレッドシートへの組み込みに重点を置いています。Salesforce との統合は一般提供されており、Office やドライブのファイルを直接開いて編集できるデータコネクタに加えて、Google Studio ワークフローと Google Chat との統合が利用可能です。

  • Google Workspace では、Microsoft Office ファイル形式との相互運用性を向上させる予定です。OneNote ファイルは Google ドキュメントに移行され、Google Keep にはタブ、ページ、書式設定オプションが追加されます。Google ドキュメントには、高度なレイアウト ツール、テンプレート、パスワード保護、フォーム制限が導入されます。ユーザーは、Gmail で共有する際にパスワード保護を維持したり、MIP/AIP 暗号化ファイルをネイティブに表示、編集、検証したりできます。

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