AI 寫作工具

如何使用 AI 寫作工具？

AI 寫作工具能運用大型語言模型，加速內容創作。Gemini 以 AI 為後盾，可協助研究、草擬文稿及潤飾內容，是寫作的好幫手。

不管創作者再怎麼才華洋溢，好點子信手捻來，有時可沒那麼簡單。生成式 AI 可以���您突破寫作瓶頸，提供創作起點。無論是回覆郵件、挑選合適標題，還是針對目標族群打造廣告活動文案，生成式 AI 都能快速產生初稿。您可以運用 Google 文件內建 Gemini 快速生成內容，也能直接使用 Gemini 應用程式，要求 AI 協助創作。

讓 Gemini 幫忙寫作

生成長篇內容

長篇內容具有傳遞資訊、娛樂與教育的力量。然而，要將零散的想法轉化為一篇結構完整、引人入勝又清晰表達觀點的文章，有時並不容易。截止期限逼近時，Gemini 是協助構思的利器。這款 AI 工具可彙整資料，並轉化為精美初稿。只要將來源提供給 Gemini，或開啟 Google 文件內建 Gemini，即可根據可靠資訊快速撰寫長篇內容。

若您偏好主導創作過程，Google 文件內建 Gemini 可在當前文件中直接提供幫助。這款 AI 工具能與您共同構思，從零開始生成完整的大綱與初稿。初稿完成後，可以進一步修飾細節，更體現您的風格。

保持獨特的品牌風格與調性

品牌風格與調性是您的特色所在，Gemini 能協助您維持一致的品牌基調。運用 Google Workspace AI 工具，您可以在保持品牌��象的同時，快速產出即時內容，並打造專屬的 AI 品牌專家，確保風格始終如一。透過 Gemini Enterprise，您可以與全機構共用 Gem，確保無論團隊成員的部門職務為何，都遵循相同的作業準則。

新增自訂指令，並直接從雲端硬碟上傳品牌手冊、樣式指南和角色文件，讓 Gemini 忠實呈現您的獨特語調。您在 Gemini 中使用的專屬資料皆受到保護，絕不會用於訓練生成式 AI 模型。

編輯現有文案

發布內容前，需要有人幫忙審閱嗎？不妨讓 AI 寫作工具提供建議，提升寫作品質。Gemini 可以勝任寫作指導與編輯，節省修改時間，糾正拼字和文法錯誤。

Google 文件內建 Gemini 也能幫您改寫文章。只要在 Google 文件中使用「幫我寫」功能，然後選擇「產生摘要」、「精簡」等選項，即可取得更簡潔的草稿。撰寫廣告文案時，Gemini 能根據已經寫好的文案產生多個版本，給您更多選擇。

建立文章大綱與研究摘要

AI 寫作工具可協助擬定大綱，完善內容架構，讓思路更有條理，確保論述清晰有力。使用 Gemini 生成完整的研究摘要，並列出重點大綱，引導您撰寫文章或網誌貼文等長篇內容。

想運用 AI 生成寫作大綱，請先要求 Gemini 產出符合特定內容類型的架構，並提供文章主題的詳細資訊、應涵蓋的副主題及相關的關鍵字。此外，務必附上 Gemini 在生成內容時應參考的重要文件或資源。

生成 Gmail 回覆

有 AI 幫忙，您終於能將收件匣中的未讀郵件歸零，回信時也不必再苦思適當措辭。Gmail 內建 Gemini 是您的最佳溝通夥伴，可根據先前郵件的內容和相關雲端硬碟檔案撰寫回覆，讓對話自然延續下去。您也可以請 Gemini 調整語氣，營造更正式或更輕鬆的氛圍。Gemini 還能寫出精簡草稿，將資訊濃縮成簡短好讀的內容。

歸納複雜資訊

在團隊常用的應用程式中，直接在側邊面板向 Gemini 下達指示，輕鬆彙整多方資訊並取得深入分析。從雲端硬碟相關資料夾、Google 文件檔案，或 Google Chat 和 Gmail 討論串中彙整重點。將原始資料轉化為簡明扼要的執行簡報，或有研究基礎的初稿。運用 Gemini 的智慧摘要，把複雜資訊化繁為簡，提煉成清楚易懂的內容。

製作業務提案

AI 寫作工具也能協助製作業務提案，根據潛在客戶調整提案內容。使用「幫我寫」功能時，只需詳列潛在客戶與相關產業的資料，Google 文件內建 Gemini 就能在幾秒內生成一份提案，全面介紹您的服務與產品；甚至附上通話邀請，方便與客戶繼續交流。如需向潛在客戶發表簡報，Google 簡報內建 Gemini 可幫忙擬定大綱，並製作提案簡報投影片，詳細介紹您的產品。Gemini 也能生成演講者備忘稿，助您在簡報過程中保持專注。

使用 AI 內容寫作工具的優勢

省下重複作業時間

一天時間有限，面對接踵而來的電子郵件、會議與待辦事項，往往讓人難以招架。Gemini 和 Google Workspace Studio 可簡化例行文書作業，讓您有更多時間專注於重要工作。使用 Workspace Studio，無需編寫程式碼，即可在幾分鐘內建立串聯 Workspace 應用程式的自動化工作流程。快速整理每週會議重點、��錄待辦事項，並將 Workspace 與第三方應用程式連結，生成符合情境需求的草稿。

克服創作瓶頸

需要一點靈感時，使用 Gemini，創意自然湧現。Gemini 是創作路上的戰友，有助跨越眼前障礙。Google 文件內建 Gemini 還能潤飾內容，視需要調整語氣和風格，營造更正式或詼諧的氛圍。如果仍然思緒不順，Gemini 可以列出一些點子來激發想像力，幫您活絡思維，突破創作難關。

輕鬆調整格式和結構

將凌亂初稿化為精美專業的成果。Gemini 採用先進的 AI 和機器學習技術，能依格式指引和寫作最佳做法潤飾內容。Gemini 可節省撰寫和編輯時間，重整段落結構，確保架構分明，讓讀者和 Google 的「AI 摘要」輕鬆掌握重點。NotebookLM 等 Workspace AI 解決方案可協助彙整信任來源和品牌資料，確保內容僅引用指定來源。

提升團隊協作效率

無論是個人作業，或與分散各時區的多人團隊共事，Gemini 都能使協作過程更順暢，滿足多元需求。與團隊全員視訊會議通話時，Meet 內建 Gemini 可自動做筆記，並在會後分享給出席者。